

Tietosuoja turvataan Uniori-toiminnassa
Tietosuoja
EU:n yleistä tietosuoja-asetusta on sovellettu 25.5.2018 alkaen henkilötietojen käsittelyyn niin julkisella kuin yksityiselläkin sektorilla.
EU:n tietosuoja-asetuksessa henkilön eli rekisteröidyn oikeudet tulevat entistä vahvemmin esiin. Henkilön oikeudet henkilötietojensa käsittelyssä vastaavat pitkälti jo voimassa ollutta henkilötietolakia, mutta EU:n yleinen tietosuoja-asetus sisältää kuitenkin vielä yksityiskohtaisempaa sääntelyä henkilön oikeuksista, ja asetuksessa korostetaankin henkilön oikeutta saada informaatio henkilötietojensa käsittelystä. Uudistus painottaa henkilötietojen käsittelyn avoimuutta sekä parantaa henkilön omia vaikutusmahdollisuuksia tietojen käsittelyssä.
Asetuksen tarkoituksena on paitsi parantaa henkilötietojen suojaa myös yhtenäistää tietosuojaan liittyvää lainsäädäntöä kaikissa EU-maissa sekä vastata viestintäteknologian kehitykseen ja globalisaatioon liittyviin haasteisiin.
Asetus tuo rekisterinpitäjille ja kaikille henkilötietojen käsittelijöille uusia tehtäviä ja velvollisuuksia sekä antaa rekisteröidyille uusia oikeuksia.
Selkeä informaatio henkilötietojen käsittelystä ja tarkoituksesta
Asetuksen mukaan henkilöä (rekisteröityä) on informoitava selkeällä, ymmärrettävällä kielellä ja tiiviisti esitetyssä muodossa henkilötietojen käsittelystä asetuksessa säädetyssä ajassa. Rekisteröidylle on kerrottava henkilötietojen käsittelyn tarkoituksesta, mihin tietoja luovutetaan ja rekisteröidyn oikeuksista kussakin käsittelytarkoituksessa. EU:n yleinen tietosuoja-asetus ei edellytä rekisterinpitäjältä aikaisemman kaltaista rekisteri- tai tietosuojaselosteen laatimista.
Lappeenrannan kaupunki tulee kokoamaan tämän sivun alasivuille informaation eri palveluiden ja lakisääteisten tehtävien yhteydessä tapahtuvasta henkilötietojen käsittelystä.
Oikeus tarkastaa tiedot
Henkilöllä on oikeus tarkastaa, miten hänen henkilötietojaan käsitellään. Tietopyynnön yhteydessä tulee varautua henkilöllisyyden tarkastamiseen.
Oikeus tiedon oikaisemiseen tai poistamiseen
Henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskeva virheellisesti merkitty tieto oikaistavaksi. Rekisteröidyllä on myös oikeus peruuttaa suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn sekä poistamaan häntä koskevat tiedot järjestelmästä, jos käsittely perustuu suotumukseen.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Henkilöllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot jäsennellyssä ja yleisesti koneluettavassa muodossa ja oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle (jos se on teknisesti mahdollista). Oikeus koskee tilanteita, joissa henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn suostumukseen perustuen tai sopimuksella.
Lappeenrannan kaupungin tietosuojavastaava on Ari-Pekka Meuronen, puh. 040 358 1443.
Tietosuojailmoitus
Tietosuojailmoituksessa annetaan EU:n tietosuoja-asetuksen (artiklat 13 ja 14) edellyttämiä tietoja. Tietosuoja-asetuksen teksti löytyy tästä linkistä ja Tietosuojavaltuutetun ohjeita löytyy täältä.
Rekisterin nimi
UNIORI – Lappeenranta junior university
Päiväys
20.6.2019
Rekisterinpitäjä
Lappeenrannan kaupunki
Hyvinvointi ja sivistystoimi
Villimiehenkatu 1
53100 Lappeenranta
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
rehtori Vesa Raasumaa
vesa.raasumaa@edu.lappeenranta.fi
Rekisterin pitämisen tarkoitus ja henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Rekisterin henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on täydennyskoulutusten antaminen opettajille ja muille koulutusalan toimijoille. Lappeenrannan kaupungin oikeus käsitellä rekisteröidyn tietoja perustuu sopimukseen ja oikeutettuun etuun.
Henkilötietoja kerätään suoraan rekisteröidyltä
KYLLÄ, Ilmoittaja antaa omat henkilötietonsa.
Henkilötietoja kerätään muualta kuin rekisteröidyltä
EI
Rekisterin tietosisältö (kuvaus rekisteröityjen ryhmistä ja henkilötieto-ryhmistä)
Rekisterissä käsitellään seuraavia tarpeellisia henkilötietoja:
- Tiedot osallistuvasta henkilöstä (nimi, sähköpostiosoite, oppilaitos, virkanimike, opetettavat aineet ja ruokavalio). Ruokavaliotiedot tarvitaan mahdollisen tarjoilun järjestämistä varten.
Henkilötietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät (= luovutukset)
Tietoja käsittelevät vain ne Lappeenrannan kaupungin työntekijät tai Lappeenrannan kaupungin toimeksiannosta ja lukuun toimivat henkilöt, joilla on oikeus näiden henkilötietojen käsittelyyn. Henkilötietojen vastaanottajat eri toimenpiteiden yhteydessä: Henkilötietoja käsittelevät ainoastaan koulutuksen järjestäjät ja Uniorin työntekijät.
Tietojen siirrot kolmansiin maihin
Tietosuojapolitiikkana on noudattaa erityistä huolellisuutta, jos henkilötietoa siirretään EU:n ja European Economic Area -alueen (EEA) ulkopuolelle maihin, jotka eivät tarjoa EU:n tietosuoja-asetuksen mukaista tietosuojaa. Henkilötiedon siirtäminen EU:n ja EEA-alueen ulkopuolelle suoritetaan tietosuoja-asetuksen vaatimusten mukaisesti.
Henkilötietojen säilytysaika / määrittämiskriteerit
Tämän henkilörekisterin osalta säilytysajat ovat:
- 1 kalenterivuosi koulutuksen päättymisestä.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto säilytetään tilassa, johon on pääsy vain tietoon oikeutetuilla.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa tietonsa. Tarkastuspyyntö tulee osoittaa Vesa Raasumaalle (vesa.raasumaa@lappeenranta.fi). Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Rekisteröity voi vaatia tiedon korjaamista ottamalla yhteyttä Vesa Raasumaahan (vesa.raasumaa@edu.lappeenranta.fi).
Lisätietoa EU:n yleisestä tietosuoja-asetuksesta tietosuojavaltuutetun sivuilta
Saavutettavuus
Neuvoa ja opastusta tämän sivuston käyttöön saat tarvittaessa Lappeenrannan kaupungin asiakaspalvelukeskus Winkissä, puhelin 05 616 2220 tai winkki@lappeenranta.fi”.
Edellä mainittu perustuu digipalvelulain 5 §. ” Viranomaisen on julkaistava digitaalisessa palvelussa yhteystieto, josta jokaisella on mahdollisuus saada neuvoja viranomaisen digitaalisen palvelun käyttämiseksi.”
Sivuston saavutettavuuspalautteen osoite on: saavutettavuus@lappeenranta.fi
Sivuston käyttäjä voi olla yhteydessä saavutettavuusselvityspyynnön tai saavutettavuuskantelun merkeissä myös valvontaviranomaiseen, jonka yhteystiedot ovat:
Valvontaviranomaisen yhteystiedot
Etelä-Suomen aluehallintovirasto
Saavutettavuuden valvonnan yksikkö
www.saavutettavuusvaatimukset.fi
saavutettavuus(at)avi.fi
puhelinnumero vaihde 0295 016 000